Mon stage doit se dérouler à l’étranger. Le contexte sanitaire ne permet plus de me déplacer, la structure d’accueil me propose un stage en distanciel. Est-ce que je peux mettre en place cette modalité pour un stage initialement prévu à l’étranger ?
Oui le stage à distance peut être mis en place depuis votre lieu de résidence en France ou depuis votre lieu de résidence à l’étranger.
Dans ce cas –là, votre convention de stage devra faire l’objet d’un avenant. Vous indiquerez la modalité « distanciel » en précisant l’adresse depuis laquelle vous travaillerez (domicile, tiers lieu…)
Quelles sont les modalités administratives auxquelles je dois me soumettre si j’effectue mon stage à distance ?
Le stage doit en principe se dérouler dans les locaux de l’organisme d’accueil. Toutefois dans le cadre de la crise sanitaire liée au covid-19, des stages à distance ont été mis en place selon des modalités similaires aux dispositifs de télétravail applicables aux salariés.
Avec l’accord du responsable pédagogique, cette pratique peut être maintenue de manière occasionnelle et avec au minimum deux jours de présence sur site. Des moyens matériel (ordinateur, outils...) et humains devront être mis en place par l’organisme d’accueil pour assurer l’encadrement et le suivi de l’étudiant stagiaire. Celui-ci reste à la disposition de l’organisme d’accueil en respectant les horaires définis et les mentions de la convention de stage. Il y sera mentionné la modalité « distanciel » avec l’adresse depuis laquelle l’étudiant travaille (domicile, tiers lieu…) ainsi que le planning des jours de présence sur site.
Puis-je me rendre physiquement au bureau des stages ?
Quelle est la procédure à suivre si mon stage est reporté ou bien annulé /interrompu ?
- Si mon stage est simplement reporté, je dois contacter le bureau des stages pour effectuer un avenant à ma convention de stage en précisant les nouvelles dates.
- Si mon stage est interrompu, je dois également effectuer un avenant en précisant la date d’effet.
- Si mon stage est annulé, je dois contacter le bureau des stages pour annuler ma convention de stage.
Je souhaite faire un stage à l’étranger, est-ce que je peux partir malgré la situation sanitaire ?
Suite à la circulaire de la DGESIP du 15 février 2021 et aux mesures prises par l’établissement, les demandes de
stages obligatoires hors UE (y compris le
Royaume Uni) font dorénavant l’objet d’une demande à adresser au bureau des stages dont vous dépendez.
Les demandes de stage pour un
pays classé en zone rouge (voir orange) doivent également faire l’objet d’une demande même
si vous résidez actuellement dans le pays en question.
Les départs en stage dans les départements et régions d'outre-mer et collectivités d'outre-mer sont autorisés. En revanche, le contexte sanitaire étant instable, il est recommandé de surveiller la situation sur place en consultant le lien suivant :
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/
Les
stages facultatifs hors UE ne sont pas considérés comme étant un motif impérieux et ne peuvent actuellement plus faire l'objet d'une demande de convention de stage.
Afin de préparer au mieux votre départ
nous vous recommandons impérativement de vérifier les points suivants :
- Aménagement proposé par la structure d’accueil qui respecte les consignes de distanciation sociale.
- Ouverture des frontières entre les pays concernés et organisation de votre mise en quarantaine à votre arrivée.
- Vol Aller/Retour confirmé avec des billets remboursables et modifiables.
- Couverture maladie adaptée au pays d’accueil
- Assurance complémentaire adaptée au pays (responsabilité civile, rapatriement incluant le risque pandémique…)
- La structure d’accueil doit vous fournir une protection sociale si votre gratification est supérieure à 15% du plafond de la sécurité sociale
- Déclaration de votre départ sur le site Ariane.
Sites de Reference :
- Fiches-pays http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays/
- Fiches Conseils aux voyageurs http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs
- Base Ariane https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html
- Caisse des Français de l’Etranger pour assurance complémentaire : http://www.cfe.fr/
- Sites internet des ambassades et consulat français indiqués dans la Fiche-pays http://www.cleiss.fr/
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